La PFM63 recrute : Offre d’emploi – Secrétaire administratif-ve

La Plateforme Mobilité du Puy-de-Dôme recrute :

Un-e Secrétaire administratif-ve

Nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve ayant pour mission de gérer la centrale d’appels avec des missions de secrétariat transversal. Poste intégré à l’équipe des conseillères mobilité présentes sur l’ensemble du département.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Venez vous engager dans un projet associatif et participer au développement de solutions de mobilité solidaire et durable pour tous.

Vos missions :

• Gestion du standard téléphonique : information de premier niveau sur les offres PFM63 (prescripteurs et bénéficiaires) et orientation vers le bon service ;
• Vérification de la complétude des dossiers d’entrées (pièces justificatives, signatures…) et enregistrement de chaque bénéficiaire dans les outils de gestion des parcours ;
• Saisie de bases de données et gestion d’outils de reporting notamment sur Excel ;
• Pré contrôle de pièces administratives selon les exigences des différents financeurs en vue de la facturation ;
• Soutien dans l’organisation de certains ateliers ou formations (invitation, relances, réservation de salle…) ;
• Archivage administratif (informatique et papier) ;

Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique de la chargée de contrôle et support aux activités. Vous serez en contact régulier avec l’ensemble des services de la PFM63 (service location, auto-école sociale, conseiller-ère mobilité des territoires…).

Votre profil :

BTS assistant de manager, assistant de gestion, DUT gestion des entreprises et des administrations

Vos compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, appétence pour l’outil informatique
• Planification et organisation de tâches
• Capacité organisationnelle
• Curiosité, capacité à se renseigner et autonomie
• Contact humain et posture d’accompagnateur de public en difficulté, non jugement, capacité d’écoute
• Appétence pour les projets d’économie sociale et solidaire

Conditions :

• CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : 1800 € brut
• Prise de poste : septembre 2024
• Poste basé au siège de l’association : 4 rue André Moinier, 63000 Clermont-Ferrand

Avantages :

• Carte déjeuner (8 € dont 50 % pris en charge par l’employeur)
• Mutuelle (75 % pris en charge par l’employeur)
• Prévoyance d’entreprise
• Forfait mobilité durable + prise en charge à 70 % des abonnements transport
• 6 semaines de congés après 1 an d’ancienneté
• Télétravail 2j/semaine après 6 mois d’ancienneté

Pour candidater :

CV + lettre de motivation à contact@pfm63.fr avant le 8 septembre

Analyse des candidatures à partir du 26 août